COMPRENDRE LES PRATIQUES
EN
RESSOURCES HUMAINES
VIRTUELLES
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Vous avez réussi! Vous avez confirmé votre premier job virtuel. Que cela soit votre premier emploi ou non, commencer par un travail ou un contrat virtuel peut être assez différent d'un emploi en personne. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à commencer à vous adapter:
NÉGOCIER VOTRE CONTRAT
Lorsque vous obtenez enfin cette offre d'emploi tant attendue, il est tentant de signer un contrat immédiatement, sans y réfléchir beaucoup. Il est important de reconnaître qu'un contrat de travail ne décrit pas seulement votre salaire et vos jours de vacances—c'est un document qui encadrera votre relation avec votre employeur. Lisez-le attentivement et posez toutes vos questions.
Ce n'est pas parce que vous êtes peut-être nouveau dans votre cheminement de carrière, que vous ne devez pas négocier pour un meilleur salaire. Ne prenez pas les emplois que vous vous sentez sous-payés juste pour avoir du travail : il y a des chances que vous finissiez par regretter d'avoir pris le projet et par vous sentir sous-évalué. Il est également important de prêter attention aux clauses probatoires et d'obtenir des engagements sur l'adaptation par écrit.
JEUNES
INTÉGRATIONS À LA VIRTUALITÉ
POUR LES EMPLOYÉS
JEUNES
Lorsque vous êtes embauché pour un nouvel emploi ou un nouveau contrat, votre première journée consiste généralement en une intégration—se familiariser avec les processus et les politiques au sein d'une entreprise, la logistique nécessaire pour remplir votre rôle, et les entrées et sorties de la navigation sur votre lieu de travail. Obtenir vos repères dans un lieu de travail virtuel peut prendre plus de temps ou être différent que de travailler dans un environnement physique. Ayez de la patience avec vous-même et vos collègues, et n'hésitez pas à demander des éclaircissements, plus d'informations ou du soutien qui vous aideront à accomplir votre travail avec confiance et efficacité.
Toutes les organisations ou opportunités de travail n'ont pas défini de procédures d'adaptation. Si vous vous trouvez dans une position qui n'a pas beaucoup d'un processus d'adaptation, soyez proactif. Communiquez vos besoins lors de votre premier jour, déterminez à qui vous pouvez vous adresser avec des questions qui soutiendront le succès de votre travail et assurez-vous d'avoir les outils logistiques nécessaires pour effectuer votre travail.
EMPLOYEUR
Une adaptation efficace peut aider à façonner le succès des employés à court et à long terme. Lorsque vous gérez une main-d'œuvre virtuellement, l'adaptation de vos nouveaux employés peut prendre un peu plus de temps. Considérez les exigences logistiques telles que l'équipement physique dont votre employé a besoin, si vous devez accorder l'accès aux outils de travail virtuels comme l'intranet de l'entreprise, et quels documents de l'entreprise vous devez fournir pour vous assurer que votre nouveau travailleur virtuel dispose des informations dont il a besoin. Selon la taille de votre organisation, envisagez d'affecter un partenaire ou un mentor d'entreprise aux nouveaux employés et assurez-vous que les superviseurs sont en contact régulier avec eux pendant leurs premiers jours ou semaines de travail
CONSEILS D'EXPERTS
"Je pense que vous ne pouvez intégrer qu'une seule personne à la fois. Il faut que ce soit très structuré. Dans le passé, si quelqu'un passait au bureau, on pouvait se mettre à jour un peu plus informellement. Là vous ne pouvez pas faire ça. Je pense que vous devez avoir, surtout pour la première semaine, des séances individuelles structurées et des séances d'équipe. Vous ne pouvez pas laisser les gens livrés à eux-mêmes. Si vous êtes en charge de cette adaptation, vous devez donner aux gens toutes les ressources et intégrer à votre structure une sorte de temps social afin qu'ils apprennent à vous connaître en tant que personne, afin que cela permette qu'ils se détendent et soient en mesure de réaliser leur potentiel. "
— Helen Walsh, Présidente & Fondatrice, Diaspora Dialogues
Déplacement et Dépenses
Déterminez la politique et les processus pour votre entreprise en matière de remboursement ou d'allocation pour les dépenses liées au travail ou au voyage si votre rôle vous oblige à payer des dépenses personnelles pour accomplir une tâche
Apprenez vos Droits en Matière de Travail
Le gouvernement du Canada a mis en œuvre un certain nombre de lois pour garantir les droits des employés qui travaillent dans le cadre de la compétence fédérale au Canada, notamment la Loi canadienne sur les droits de la personne, qui interdit la discrimination et comprend l'obligation de prendre des mesures d'adaptation; la Loi sur l'équité en matière d'emploi, qui offre des chances égales aux femmes, aux Autochtones, aux personnes vivant avec le handicap et aux minorités visibles; et le Code canadien du travail, qui régit la santé et la sécurité au travail, les normes d'emploi et les relations professionnelles. Chaque province a ses normes d'emploi, alors assurez-vous de vous familiariser avec vos droits en tant que salarié et où vous adresser si vous avez besoin d'aide
Apprenez vos Obligations Fiscale
Vos obligations fiscales varient selon que vous êtes un employé, un travailleur contractuel ou un propriétaire d'entreprise. N'hésitez pas à vous tourner vers vos collègues, vos amis dans votre réseau qui ont des postes, des comptes ou des ressources en ligne similaires pour déterminer vos obligations
Si vous êtes un travailleur autonome, vos obligations de déclarations fiscales vous obligeront à cataloguer tout, du bureau au marketing en passant par les dépenses de formation. Assurez-vous que vous êtes familier avec ce que vous pouvez déduire dans le cours d'une année civile et restez organisé pour garder le processus de déclaration plus facile et moins fastidieux. Pour en savoir plus, consultez les lignes directrices sur les dépenses d'entreprise du gouvernement du Canada.
COMPRENDRE VOS DROITS, VOS RESPONSABILITÉS ET VOS OBLIGATIONS
Lorsque vous travaillez dans un environnement virtuel, vous êtes responsable de la compréhension, de l'organisation et de la gestion de vos besoins. C'est pourquoi il est crucial d'être attentif aux points suivants
Rob Inglis
Partenaire, Bootstrap Design
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J'achète ces dossiers de fichiers pliables bon marché pour classer et stocker mes dépenses. Plus important encore, pour les entrepreneurs, est de suivre et comptabiliser votre temps d'une manière ou d'une autre. Même si vous vous payez 15 $ de l'heure, vous fonctionnerez probablement à perte pendant un certain temps. Garder une trace comptable de cette perte peut se déduire des revenus pour les années où vous faites de l'argent.
